사무실에서 업무용으로 많이 사용하는 프로그램이라 하면 엑셀을 말할 수 있는데요. 엑셀은 편리한 게 장점이지만, 이제 막 업무를 시작한 신입사원, 사회초년생 등 엑셀 초보들에게는 함수도 어렵고 활용하기도 쉽지 않아 따로 공부도 많이 하곤 합니다. 요즘에는 유튜브로 엑셀 강의를 듣기도 할 수 있지만 그럴 여유가 되지 않을 땐 빨리 보고 따라 할 수 있는 블로그를 많이 활용하게 되는데요. 그런 엑린이들을 위해 오늘은 엑셀 인쇄영역 설정에 대해 알아보겠습니다. 저도 찾기가 어려웠던 엑셀 인쇄영역 설정을 시행착오 없도록 쉽고 간단하게 포스팅해 드릴 테니, 엑셀 인쇄영역 설정에 대해 알고 싶으시다면 끝까지 읽어주시기 바랍니다.
1. 엑셀 인쇄영역 설정 하기전
엑셀로 문서 작업을 하셨다면 프린터로 인쇄를 해서 보고를 해야 할때가 있는데요 간혹 파일 내용 전체를 인쇄하는 것이 아닌 내용중 일부분만 인쇄를 해야 하는 경우가 있을 겁니다. 하지만 인쇄를 누르면 전체가 다 인쇄되어 곤란했던 적 있으실 텐데, 이럴 때는 인쇄하기 전에 해야 할일이 인쇄영역 설정입니다.
2. 엑셀 인쇄영역 설정
문서 작성이 완료 되었다면 인쇄하고 싶은 부분만 마우스로 좌측 상단부터 필요로 하는 우측 하단까지 쭉 드래그를 먼저 하시면 됩니다. 그 뒤 상단에 있는 상단바에 있는 홈 - 삽입 - 페이지 레이아웃- 수식 - 데이터 - 검토- 보기 중 ‘페이지 레이아웃’을 선택해 페이지 레이아웃 카테고리에 있는 인쇄 영역을 누르면 됩니다. 인쇄 영역을 누르게 되면 인쇄 영역 설정 및 해제가 뜨는데 그중 인쇄 영역 설정을 하게 되면 엑셀 인쇄영역 설정이 완료됩니다. 그 뒤엔 엑셀 문서 자체에는 변화가 없기 때문에 문서에 변화가 생긴다면 Ctrl+Z 혹은 뒤로 가기를 해서 설명한 인쇄 영역 설정이 맞는지 확인하고 다시 실행하시면 됩니다.
3. 엑셀 인쇄영역 설정 후 인쇄
인쇄 영역 설정이 완료되었다면 이제는 인쇄를 할 차례입니다. 인쇄를 하기 전 미리보기가 필요로 하다면 상단바에 있는 보기를 눌러 페이지 나누기 미리 보기 혹은 Ctrl+P를 통해 미리보기가 가능하며 미리보기에서는 지정된 부분만 인쇄가 진행되는 것을 확인하실 수 있습니다. 상단바에 있는 파일을 누른 뒤 인쇄를 누르게 되면 오른쪽에 미리 보기 화면이 뜨며 단면 인쇄, 한 부씩 인쇄, 방향 설정, 용지 설장, 여백 설정, 시트 설정이 가능해집니다. 요청받은 사항이나 해당 조건에 맞게 지정을 한 뒤 인쇄를 누르게 되면 문서 작업이 완료됩니다.
만약 인쇄의 결과물이 가운데에 있지 않을 경우엔 ‘한 페이지 시트 맞추기’ 밑에 있는 페이지 설정에 들어가서 ‘페이지 가운데 맞춤’에서 가로와 세로의 체크 박스를 체크하게 되면 용지 가운데로 인쇄물이 옮겨집니다. 인쇄를 했을 시 지정된 영역이 아닌 다른 영역도 나왔다면 다시 인쇄영역 설정 후 다시 실행 하시면 됩니다. 바르게 인쇄가 되었다면 인쇄영역 설정에 대한 방법을 익히신 겁니다. 요약을 하자면 [인쇄 부분 드래그로 설정 - 페이지 레이아웃에서 인쇄 영역 설정 - 인쇄]로 알고 계시면 될 거 같습니다.
오늘은 엑셀 인쇄영역 설정에 대해서 알아봤는데요. 엑셀은 사용 범위가 넓기 때문에 필수로 알고 있는 게 회사 생활할 때 좋으나, 그렇다고 엑셀 사용 방법을 잘 모른다고 의기소침하진 않으셔도 됩니다. 요즘은 인터넷에서 검색을 하면 다양한 포스팅 자료가 많기 때문에 잘 활용하시기 바랍니다. 엑셀 인쇄영역 설정에 대해 궁금증이 해결되었거나, 알고 싶었던 정보였으면 정말 좋겠습니다. 오늘의 정보가 유익했고 필요로 했던 정보였다면 뒤로 가기 하기 전 공감과 댓글, 구독 부탁드립니다. 여러분들의 관심은 블로그 유지 및 운영에 가장 큰 힘이 됩니다. 읽어주셔서 감사합니다.
2021/02/22 - [IT 정보 모음] - 엑셀 비밀번호 설정 해제 쉽게 해결
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